- 简介
- 爱游戏TCG彩票英美资源集团及其关联公司(“公司”，“我们”，“我们”而且“我们的”)建立了一个被称为“你的声音”的举报系统和举报热线。YourVoice是一项保密服务，您可以通过该服务报告和调查潜在的不道德、非法或不安全的行为和做法。它由外部服务提供商(Convercent)代表我们独立管理(“服务提供者”)．
- YourVoice向公司及其关联公司的所有员工(包括承包商)、客户、供应商和其他利益相关者开放。
- 如果个人通过YourVoice进行举报，我们将处理该个人以及报告中可能提到的任何其他人的个人数据。
- 如果您是英美资源集团公司的员工，或者您正在做一份涉及英美资爱游戏TCG彩票源集团公司员工的报告，则可能与YourVoice相关的处理您的任何个人数据的数据控制者为英美资源集团服务(英国)有限公司(20 Carlton House Terrace, London, SW1Y 5AN)，以及相关的英美资源集团雇佣实体(其名称和联系方式可在您的雇佣合同中找到)。如果您未受雇于英美资源集团，而您选择使用YourVoi爱游戏TCG彩票ce进行报告，或者您是通过YourVoice进行报告的主体，则该报告中包含的任何您个人数据的数据控制者为英美资源集团服务(英国)有限公司(20 Carlton House Terrace, London, SW1Y 5AN)，以及报告事件所在地当地最合适的集团实体。
- 本隐私声明是对外部隐私通知这是网上和员工隐私声明这些信息通过内联网提供给英美资源集团的员工，爱游戏TCG彩票它们合起来被称为“隐私声明”．除下面列出的信息外，隐私声明的内容继续适用于YourVoice。
- 以下隐私声明描述了如何以及为什么处理与YourVoice相关的个人数据。这是为了履行我们的义务，根据隐私法向个人提供有关其个人数据处理的信息。
- 如果您对本隐私声明有任何疑问，对您的个人数据有任何顾虑，希望行使适用法律授予的任何权利，或希望以不同格式访问本隐私声明中包含的信息，请通过以下方式与我们的数据保护团队联系dataprotection@angloamerican.com．
- 我们要处理哪些数据?
- 如果您使用YourVoice系统进行报告，您可以选择匿名提交报告。如果您这样做，您的个人数据将不会与您的报告相关。
- 如果您选择向服务提供商披露您的身份，服务提供商将收集您所提供的任何个人数据，包括姓名、姓氏、电子邮件地址、联系电话，如果您是英美资源集团的员工，还将收集您的员工编号和所在地。爱游戏TCG彩票你的报告内容亦会与你的个人资料一并处理，其中可能包括你目睹/希望报告的有关事件或事件的详情，以及你希望就该事件发表的任何个人意见或表达的详情。如果您选择向我们披露您的身份，我们也会处理这些个人数据。
- 如果有人举报您涉嫌参与某一特定事件或行为，我们和服务提供商将(在适用法律允许的情况下)收集您的姓名、姓氏、别名或昵称，以及(在适用的情况下)、性别、员工编号、头衔、公司和联系方式。我们和服务提供商还将收集有关所报告的指控的信息，包括指控的性质。这可能包括有关涉嫌或已证实的刑事犯罪的信息，在适用法律允许的情况下，服务提供商代表我们处理这些信息。我们还将在随后的核实和调查中收集进一步的信息。
- 无论报告的依据是什么，通过YourVoice系统提供的所有个人数据都将由公司进行保密管理。本公司认识到，个人可能不希望在提出问题的过程中被识别。在这种情况下，本公司将尽一切可能保护个人的身份，在未经他们同意的情况下不会披露。如果证明不可能在不透露个人身份的情况下评估、评估和调查所报告的问题，处理此事的调查小组将与个人讨论是否以及如何继续进行。在某些情况下，不能绝对保证保密，因为调查的事实本身可能会揭示信息的来源，提出关注的人的陈述可能需要作为针对犯罪者的证据的一部分，或在稍后阶段的法律程序可能要求个人作为证人出庭。
- 公司如何收集数据?
- 我们将从报告方收集与YourVoice系统相关的任何个人数据。此外，在对报告进行调查的过程中，可能会产生和处理其他个人数据。特别是:
- 接受举报或者处理举报的人员的身份、职责和联系方式;
- 事实报道;
- 为核实所报告的事实而收集的资料;
- 报告核查程序;以及(如适用)
- 随访。
- 有关您或任何第三方如何举报的详细信息载于集团举报政策中。
- 处理数据的目的是什么?我们进行处理的法律依据是什么?
- 当我们处理与YourVoice相关的个人数据时，首要目的是促进对严重不当行为、违反我们的价值观和行为准则的行为提出担忧，对这些担忧进行调查，并(在发现担忧是有效的情况下)采取适当行动来解决这些担忧，并防止将来出现类似的担忧。
- 这涉及处理个人资料以:
- 接收、讨论和(如适用)对报告进行消毒;
- 要求提供进一步资料以证实该报告;
- 整理从报告中收到的资料，并将这些资料提供给指定小组进行调查(有关披露个人资料的进一步资料，请参阅第6节);
- 调查涉嫌行为;而且
- 向服务提供商和提交报告的个人(如相关)提供反馈，并向英美公司提出建议。爱游戏TCG彩票
- 如私隐声明所述，某些资料保护法例规定处理个人资料须有有效的法律依据。我们在必要时处理信息以:
- 遵守我们的法律或监管义务(例如，在欧洲经济区(EEA)，与打击贿赂有关的法律，以及其他要求我们运营举报热线的法律)，在EEA中，遵守GDPR第6(1)(c)条-法律义务;
- 满足我们的合法利益(请参阅下面对这些利益的描述)，前提是处理不会不适当地影响您的利益或基本权利和自由，根据EEA，以GDPR第6(1)(f)条-合法权益;或
- 根据《欧洲经济区条例》，保护有关个人或另一自然人的重大利益(例如，保护生命或人身安全)GDPR第6(1)(d)条-重大利益;或
- 协助提出您对违反我们的价值观和行为准则的行为的关注，对这些关注进行调查，采取适当的行动来解决这些问题，并防止将来出现类似的问题。就适用的数据保护法而言，这些目的包括第4.4段中更详细描述的合法利益。
- 在适用的数据保护法律要求的情况下，我们将在收集、使用和披露您的个人数据之前获得您对收集、使用和披露您的个人数据的通知同意。
- 上述合法权益包括我们在以下方面的权益:
- 防止违反我们的价值观和行为准则的行为，以道德和负责任的方式行事，遵守法律，保护员工的健康和安全;
- 使用适当的团队代表所有英美资源集团实体调查报告，以确保公正和效率;爱游戏TCG彩票而且
- 行使《基本权利宪章》第16条和第17条规定的权利(如适用)，或类似适用立法规定的权利，包括我们开展业务的自由和财产权。
- 特殊类别的个人数据(或敏感信息)只会在适用法律授权的情况下进行处理。例如:
- 如果通过YourVoice提出的指控涉及工作场所的歧视，我们将在履行就业和社会保障及社会保护法领域的义务和行使特定权利的基础上，对相关特殊类别的个人数据进行处理GDPR第9(2)(b)条-就业和社会保障及社会保护法)及适用法律;
- 如果通过YourVoice提出的指控涉及其他歧视指控，我们将基于重大公共利益(根据《法律》)处理相关特殊类别的个人数据GDPR第9(2)(g)条-重大公共利益)及适用法例。例如，在英国，我们将根据《2018年数据保护法》附表1第8段处理与机会平等或待遇平等相关的特殊类别的个人数据;
- 如果通过YourVoice提出的指控涉及对适用法律的侵犯，损害了公司的利益，我们将处理相关的特殊类别的个人数据，以便建立、行使或辩护法律索赔GDPR第9 (2)(f)条-法律索赔的建立、行使或辩护）;而且
- 在南非，如果通过YourVoice提出的指控涉及工作场所的不公平歧视或骚扰，则有必要根据2014年《个人数据保护法》第27(1)(b)条在法律上确立、行使或捍卫一项权利或义务。
- 只有在适用法律授权的情况下，才会处理与刑事定罪和罪行有关的个人数据。例如:
- 如果通过YourVoice系统提出的指控可能构成犯罪活动的指控，我们将基于重大公共利益(根据法律)处理该个人数据GDPR第9(2)(g)条-重大公共利益)及适用法例。例如，在英国，我们将根据《2018年数据保护法》附表1第10段的规定，处理该等个人数据以防止或发现非法行为。此外，在德国，被指控的员工的个人数据只会在发现刑事犯罪的必要情况下被处理，但只有在有文件证明的理由相信员工在受雇期间犯下了刑事犯罪，处理相应的数据是调查刑事犯罪所必需的，并且员工对公司不处理数据的合法利益不超过这些情况下才会被处理。特别是，根据第26节第2段，其类型和程度与理由并不不成比例。德国联邦数据保护法的第2条。
- 个人资料的保留
- 个人资料的保留期限为满足收集目的所需。
- 在这两种情况下，服务提供商将根据适用法律并遵守法律、法规或内部政策要求，在适当的时间内保留报告，以调查该事项并(如相关)完成与任何调查结果相关的行动。
- 一般而言，报告保存在一个安全的、有限访问的数据库中，以便公司保留对未来有关相关诉讼的法律索赔作出回应的能力。本公司努力确保个人资料尽可能保持最新，并在合理可行的情况下尽快删除不相关或过量的资料或进行匿名处理。
- 请注意，根据隐私声明，某些数据可能需要保留较长时间。特别是，我们可能会根据适用法律的要求，或为了遵守法律和监管义务，以及其他合法的商业原因(例如适用时效期间)，保留某些特定类型的数据一段不同的时间。
- 披露个人资料
- 阁下的个人资料可由以下人士查阅或在需要知悉的情况下披露:
- 负责个别案件的具体调查小组(如司法鉴证组、法证调查组及资讯保安小组)、人力资源的相关成员(调查与人力资源有关)及保安的相关成员(调查与保安有关);
- 监督检举和调查过程的个人和治理机构，如相关风险与保证主管、YourVoice监督委员会成员、道德委员会、业务部门首席执行官和集团职能主管;
- 服务提供商接收作为报告一部分提交的信息，并接收英美公司对报告的反馈;爱游戏TCG彩票
- ABAS中接收服务提供商信息的指定联系人;
- 内部和外部专业人员，其中可能包括集团法律和法医公司，协助具体调查团队处理个别案件;
- 爱游戏TCG彩票英美资源集团公司需要访问报告中的信息，例如，如果ABAS调查建议对员工采取行动，调查报告将提供给英美资源集团的相关雇主，包括部门经理和人力资源团队的相关成员;
- 向英美资源集团和服务提供商提供服务的第三方，如IT系统提供商或托管提供商;爱游戏TCG彩票而且
- 法律要求我们披露的法院、公共机构、执法人员和诉讼当事人，例如发现报告是虚假的、未经证实的和恶意的，而被告要求披露该报告作为诽谤或诽谤诉讼的一部分。
- 本公司期望任何第三方根据适用法律处理向其披露的任何数据，包括数据保密和安全方面的法律。特别是，我们与服务提供商的合同要求其保护个人数据，包括在必要时扣留举报人的身份。此外，上述其他服务供应商已与我们订立包括保护个人资料条款的合约。
- 在这些第三方作为“数据处理者”的情况下，他们为上述目的代表我们并根据我们的指示执行任务。在这种情况下，阁下的个人资料只会在提供所需服务所需的范围内披露给有关方面。
- 如果您在某些地点通过YourVoice进行报告，本公司可能需要与报告所涉及的人员共享您的身份，以履行GDPR第14(2)(f)条规定的数据保护义务。但是，我们会一直仔细评估这些义务是否要求我们在这样做之前披露您的身份。我们尤其没有义务告知您或任何其他人有关信息来源的信息，如果这样做可能使我们无法或严重损害我们调查目标的实现，或由于适用法律规定的其他例外情况，提供适当的措施来保护被报告人的合法利益。例如，适用的法律可能规定，由于记者的合法利益高于一切，有关记者身份的信息可以保密。
- 此外，我们可能会与国家当局共享个人数据，以履行我们所承担的法律义务。例如，这是在即将或未决的法律程序或法定审计框架内的情况。
- 个人资料的国际转移
- 服务提供商及其呼叫中心位于美国，但数据将托管在EEA内。因此，如果举报是通过电话进爱游戏TCG彩票行的，并且服务提供商的美国团队通过系统维护访问数据，欧洲经济区的英美资源集团公司可能会将欧洲经济区以外的个人数据转移到美国。爱游戏TCG彩票总部位于EEA以外司法管辖区的英美资源集团公司也可以根据适用的数据保护法将个人数据从其自己的司法管辖区转移到美国，您同意在适用法律要求此类同意的情况下这样做。
- 此外，在欧洲经济区爱游戏TCG彩票的英美资源集团公司也会将个人数据转移到欧洲经济区以外的其他英美资源集团公司，反之亦然，例如当调查由所谓行为的当地ABAS团队进行时。
- 如果报告是由在中国的个人或关于个人撰写的，报告的细节也将在中国发布。
- 在欧洲经济区以外转移个人数据的每一种情况下，个人数据都通过与接收方签订数据转移协议来保护，该协议基于欧盟委员会批准的GDPR第46(2)条规定的标准合同条款。关于YourVoice热线中来自EEA以外司法管辖区的英美资源集团公司的个人数据传输，个人数据将根据适爱游戏TCG彩票用的数据保护法的要求得到保护。
- 在适用法律允许的情况下，您有权要求提供您的个人数据转移所依据的任何数据转移协议的副本，或以其他方式访问所使用的保障措施。任何向您提供的数据传输协议可能会因商业敏感性的原因而被修订。请求查看这些接触点dataprotection@angloamerican.com．
- 变更通知
- 本公司可随时更改或更新本隐私声明。如果适用的数据保护法律要求我们这样做，我们将获得您对此类更改或更新的同意。
- 如果我们根据适用的法律改变数据保护的方法或修改有关处理您个人数据的所提供的信息，我们将通知您这些更改或告知您我们已更新隐私声明或本隐私声明，以便您了解我们处理哪些信息以及如何使用这些信息，并且在适用的数据保护法律要求我们这样做的情况下，我们将获得您对此类更改的同意。
- 本隐私声明最后一次更新和审阅于2019年10月。
日程安排:
第1部分:欧洲联盟数据主体的补充信息
- 你有什么权利?
- 除某些豁免外，在某些情况下，取决于我们正在进行的处理活动，您对您的个人数据拥有某些权利。关于这些权利的更多信息如下:
- 访问．您有权要求我们向您提供我们持有的您的个人资料的副本，并且您有权被告知(a)您个人资料的来源;(二)处理的目的、法律依据和方法;(c)数据控制者的身份;以及(d)您的个人数据可能被转移给的实体或实体类别允许您访问该等数据并向您提供该等数据的副本，包括与报告相关的副本。请注意，在某些司法管辖区，例如法国，报告涉及的人不能根据其访问权，从数据控制人那里获得有关举报人身份的信息。
- 整改．您可以要求我们更正或填写不准确或不完整的个人资料。在更正个人资料之前，我们可能会寻求核实个人资料的准确性。
- 擦除．在以下情况下，您可以要求我们删除您的个人资料:当收集个人资料的目的不再需要时;您撤回了您的同意(数据处理基于您的同意)，您反对处理您的个人数据;您的个人数据被非法处理;或者遵守我们所受的法律义务。如果处理您的个人数据是为了履行法律义务或为了建立、行使或辩护法律索赔所必需的，我们不需要遵守您的要求。
- 限制．在以下情况下，您可以要求我们限制处理您的个人数据:您的个人数据的准确性有争议，以便我们验证其准确性;处理是非法的，但您不希望删除它;仍需提出、行使或辩护法律要求的;核实你行使反对权利后是否存在凌驾理由。我们可以在以下情况下继续使用您的个人数据:我们得到您的同意;申诉:提出、行使或辩护法律要求;或者为保护其他自然人、法人的权利。
- 数字遗产．只在法国，您有权就您的个人资料在您死后的命运定义(一般或特定)指示。
- 传送您的个人资料:您可以要求我们以结构化的、常用的、机器可读的格式向您提供您的个人数据，或者您可以要求将这些数据直接传输给另一个数据控制者，但在每种情况下，只有在以下情况下:处理是基于您的同意或履行与您的合同;加工过程采用自动化方式进行。
- 你也有一个以合法利益为由反对处理的权利．当我们依赖合法利益来处理个人数据时，您有权反对该处理。如果您反对，我们必须停止处理，除非我们能够证明有令人信服的合法理由进行凌驾于您的利益、权利和自由之上的处理，或者我们需要为建立、行使或辩护法律主张而处理数据。
- 你有权利这么做申请一份用于在您的司法管辖区以外转移的任何个人数据保障措施的副本．任何此类保障措施，包括向您提供的数据传输协议，均可能出于商业敏感性的原因进行修订。请求查看这些接触点dataprotection@angloamerican.com
- 你也有提出投诉的权利如果您认为对您的个人数据的处理违反了适用的法律，请向您所在地的监管机构(即您的经常居住地、工作地点或涉嫌侵权的地点)提交。您可以查看当地监管机构的联系方式在这里．
第2部分:德国数据主体的补充信息
本私隐通知第1条(简介)的附加资料
请注意，如果您在德国，只能通过YourVoice报告严重问题。YourVoice可用于报告以下行为:
- 构成损害公司利益的刑事犯罪(尤其是伪造公司记录、欺诈、腐败、内幕交易等。）;或
- 侵犯人权(例如，利用国外的有利生产条件，雇用童工)，工作场所暴力或威胁，性骚扰，违反了环境保护法规以及德国《一般平等待遇法》(AGG)。
如果你在德国，你的声音特别不打算报道违反公司价值观和行为准则除非这些也属于上面列出的类别之一。即所谓的“软因素”，例如客户服务的友好性，不应该通过YourVoice报告。员工的私生活也不应该成为报告的对象。
如果您有无法通过YourVoice报告的问题，请联系您的直线经理或人力资源部门。
如果您对本隐私声明有任何疑问，对您的个人数据有任何顾虑，希望行使适用法律授予的任何权利，或希望以不同格式访问其中包含的信息，请通过以下方式与我们的数据保护团队联系dataprotection@angloamerican.com或资料保护主任datenschutz@e6.com．
关于隐私声明第2条(我们处理哪些数据?)的其他信息
只有在您同意处理您的个人数据的情况下，您才有可能在通过YourVoice进行报告时披露您的身份。在获得本同意书后，您将了解披露您的身份所涉及的后果。我们尤其会让您知道，为了遵守数据保护信息义务，您的身份可能必须披露给与您的指控有关的人。如果您不愿提供您的同意，但仍希望在传达您的关注时披露您的身份，请使用我们的其他沟通渠道(例如通过联系你的部门经理或人力资源部)．使用YourVoice只是让我们了解您的担忧的众多选择之一。
但是，任何通过YourVoice以非匿名方式进行报告的人都应该意识到——视具体情况而定——为了遵守数据保护信息义务，可能需要与报告所涉及的人共享报告者的身份。
隐私声明第4条(处理数据的目的是什么?我们进行处理的法律依据是什么?)的附加信息
4.8如果您在德国通过YourVoice进行报告并希望披露您的身份，我们将在您同意的法律基础上处理您的个人数据GDPR第6(1)(a)条-同意。
4.9在德国，如果通过YourVoice系统提出的指控可能构成犯罪活动的指控，被指控员工的个人数据只会在发现刑事犯罪的必要情况下进行处理，但只有在有文件证明的理由相信员工在受雇期间犯下了刑事犯罪时才会进行处理。处理相应的数据是调查刑事犯罪所必需的，并且不被员工在公司不处理数据的合法利益所超过，特别是类型和程度与原因不不成比例，根据第26段。德国联邦数据保护法的第2条。
第3部分:新加坡和中国数据主体的其他重要信息
关于隐私声明第2条(我们处理哪些数据?)的其他信息
第2.2段改为
如果您选择向服务提供商披露您的身份，即表示您同意服务提供商收集您的个人数据，包括姓名、出生日期、电子邮件地址、联系电话，以及(如果您是英美资源集团的员工)您的雇主姓名、员工编号、业务单位和所在地。爱游戏TCG彩票您还同意，您的报告内容也将与您的个人信息相关，其中可能包括您目睹/希望报告的相关事件或事件的细节，以及您希望就该事件发表的任何个人意见或表达的细节。
隐私声明第4条(处理数据的目的是什么?我们进行处理的法律依据是什么?)的附加信息
第4.5段改为:
敏感个人数据仅在适用法律授权的情况下进行处理。例如:
4.5.1在新加坡和中国，我们将根据适用的数据保护法律处理这些个人数据，包括在处理此类个人数据需要获得同意的情况下获得同意。
4.5.2如果该等数据是在中国提交的，且未获得处理该等数据的同意，我们可能无法全面处理该等指控。
第4.6段改为:
与刑事定罪和罪行有关的个人数据只会在适用法律授权的情况下进行处理。例如:
4.6.1在新加坡和中国，我们将根据适用的数据保护法律处理这些个人数据，包括在处理此类个人数据需要获得同意的情况下获得同意。
4.6.2如果该等数据是在中国提交的，且未获得处理该等数据的同意，我们可能无法全面处理该等指控。
有关私隐通知第6条(个人资料的披露)的补充资料
第6.1段改为:
6.1您同意您的个人资料可由下列人士查阅或可在需要知悉的情况下向下列人士披露:
6.1.1负责个别案件的具体调查小组(如司法鉴证组、法证调查组和资讯保安小组)、人力资源的相关成员(调查与人力资源有关)和保安的相关成员(调查与保安有关);
6.1.2监督检举和调查过程的个人和治理机构，如相关风险与保证主管、YourVoice监督委员会成员、道德委员会、业务部门首席执行官和集团职能主管;
6.1.3服务提供商收到作为报告一部分提交的信息，并收到英美公司对报告的反馈;爱游戏TCG彩票
6.1.4接收服务提供商信息的ABAS指定联系人;
6.1.5内部和外部专业人员，包括集团法律和法医公司，协助具体调查团队处理个别案件;
6.1.6英爱游戏TCG彩票美资源集团公司需要访问报告中的信息，例如，如果ABAS调查建议对员工采取行动，则调查报告将提供给英美资源集团的相关雇主，包括部门经理和人力资源团队的相关成员;
6.1.7向英美资源集团和服务提供商提供服务的第三方，如IT系统提供商或托管提供商;爱游戏TCG彩票而且
6.1.8法律要求我们披露的法院、公共机构、执法人员和诉讼当事人，例如报告被发现是虚假的、未经证实的和恶意的，而被告要求披露该报告作为诽谤或诽谤诉讼的一部分。
同意
通过同意本隐私政策，我在此同意公司为上述通知所述的目的收集、使用、披露和/或处理我的个人数据(包括我的敏感个人数据，如适用)，包括但不限于将我的个人数据转移到海外。