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As informações e análises coletadas através da etapa PLANEJAR permitirá que As equipes de Desempenho social desenvolvam e implementem seus processos anuais de engajamentodas partes interessadas。

Tarefa 4 -利益相关者参与计划- SEP

A ferramenta de planejamento annual do engajamento é o Plano de engajamento das Partes Interessadas(利益相关者参与计划- SEP) que resume A análise das Partes Interessadas(详见Secao 3 a ., Tarefa 3),确定目标和优先事项,裁定ações责任。

O Plano de Engajamento das Partes Interessadas é um documento vivo。作为mudança em atividades e contextos do site。

Os components baseados em melhores práticas de um Plano de Engajamento das Partes Interessadas (são descritos na Tabela 3A.5。观察事物的组成não必要的代表seções另一件重要的文件é关于事物方面的考虑没有关于事物之间关系的计划。

Tabela 3本利益相关方参与计划(SEP)

先行词análise
  • objtivo do documentento: escopo e público alvo;
  • Descrição da área de influência, incluindo os principais aspectos do contexto social e como isso pode afetar a abordagem de engajamento (por exemplo, níveis de alfabetização, idiomas, povos indígenas, patrimônio cultural, qualidade de vida, conflitos inter ou intracomunitários,等);
  • 对人类社会的重大影响Análise对人类社会的重大影响(社会和人权影响及风险分析-SHIRA);
  • resume do engajamento front, incluindo quaisquer tensões ou conflitos históricos;
  • Percepções e expectativas das partes interessadas do site/ project;
  • Análise e mapa das partes interessadas - resumo das principal partes interessadas e grupos vulneráveis。
Abordagem
  • 目的questões prioritárias para o engajamento;
  • Medidas especiais necessárias (se houver) para partes interessadas específicas;
  • Funções e responsabilidades da equipe de Performance Social e outas áreas de interface com o desempenho Social。
Implementacao
  • Plano de ação para o ano: atividades, tarefas, responsabilidades, cronogramas;
  • meddas para documentar atividades de engajamento;
  • 计算和计算的系统,计算和计算的系统,计算和计算的系统,计算和计算的系统;
Monitoramento e avaliação (Figura 3A.2 .VERIFICAR)
  • 关键绩效指标(kpi);
  • 辅助监测进展的补救措施questões紧急情况;
  • medias para coletar contribuições“与世界对话的过程”;
Relatórios(参见图3A。2、AGIR)
  • Tipos de relatórios e descrição做:
    • Conteúdo, finalidade e resultado desejado;
    • 报告去环境问题destinatários(问题的解决);
    • Frequência德卡达relatório。

Abordagem

目的是为了实现我们的目标determinação我们的目标questões prioritárias para o我们的目标

利益相关者参与计划(利益相关者参与计划- SEP) serão específicos做网站,作为发展的反映,以实现社会的目标原则(代表na Figura 3A.1)。关于客观事物的分类和判断。Um objtivo relativo ao Fórum de Engajamento da Comunidade(社区参与论坛- CEF) também deve ser incluído em“facilitar a tomada de decisões”。Considerações para definir objetivos do engajamento são fornecidos na Tabela 3A.6。社会管理计划incluído no Plano de Gerenciamento Social(社会管理计划- SMP)。

Tabela 3要求寄出Considerações关于确定的目标与各方之间的关系

Funções do engajamento

Considerações para definir os objetivos

Comunicar informacoes

Quais informações o site precisa communicar ao longo do próximo ano (políticas, processos)?Há mudanças ou atividades que dem ser sinalizadas com antecedência?Há uma nova technologia sendo intrduzida da qual as partes interessada development star cientes?

Consulte一Secao 2.Revisão e Planejamento

Compreender作为percepções/gerenciar作为expectativas

Quais processos são necessários para entender as必需品,preocupações, interests e agenda das partes interessadas em relação ao site?O que as partes interessadas esperam do site?Há主要的期望和某些事情之间的关系以及解决问题的精确方法?

Consulte一Secao 2.Revisão e Planejamento e 3B。《奎萨事件》

Identificação e mitigação dos riscos e影响

Quais são对权利的影响以及对发展和讨论的影响以及对各方的影响?Como os riscos e questões紧急事件serão identificados proativamente através de consulta?Como as partes interessadas estarão engajadas em medias e oportunidades de mitigação de impact ?

咨询Seções 3C Análise社会影响与人类(社会和人权影响与风险分析-SHIRA) ePrevenção e Ggerenciamento ddos Riscos e Impactos

最大化就是机会

Quais são as principais atividades de Desenvolvimento Socioeconômico(社会经济发展- SED) previstas para o próximo ano?Há精确的鉴定和最终的协商方案?O monitoramento particippatido ou as atividades de avaliação são necessários?

Consulte一Secao 4.Desenvolvimento Socioeconomico

Facilitar a tomada de decisões

Com base nas decisões acima, quais são as principais decisões que precisam ser tomadas que requerem contribuição das partes interessadas(影响,机会,mudanças no projeto等)?精确的过程aconteça合作的方式?Como a contribuição das partes interessadas será捕获和考虑tomada的内部程序decisão?

附注que o acordo das parties interessadas é important, mas a unanimous ade é improvável;Isso não deve impedi-lo de avançar。

Que progressos serão feitos na criação do Fórum de Engajamento da Comunidade(社区参与论坛)ou para melhorar seu funcionamento?O que precisa ser feito para torná-lo包容参与?Quais questões ou decisões dev ser discutidas e acordadas?

Consulte一Secao 2.Revisão e Planejamento, 3c。Análise社会影响和人类风险分析(社会和人权影响和风险分析-SHIRA) ePrevenção e风险与影响

《偶然事件》

作为各方,内部,外部,内部,和,进程的问题?O反馈,各方面的交流,清醒的,公平的过程é捕获,我们的辅助,一个美好的contínua?我们需要什么,我们需要什么comunicação?É preciso ter um engajamento específico para o acompanhamento de queixas ou incident ?

Consulte一Secao 3 b.《奎萨事件》

《折中协定》

我的私人恩怨estão人民之间的相互妥协são实现我们的愿望?O折衷登记程序está以形式解决问题?Como作为interessadas的各方são mantidas信息,清醒的状态,妥协,协调,有孔道,满意的问题?

Consulte一Secao 2.Revisão e Planejamento

没有目标的基础,无法完成任务,无法完成任务,无法完成任务的原则。A Tabela 3A。7 . fornece uma estrutura como范例:

Tabela 3 a.7Planejando as atividades de engajamento- o que, quem e quando

Função do engajamento

Objetivo

Atividades necessarias

Suporte necessario

部分interessadas

林哈做节奏

Comunicacao / expectativas

inra o(s) objectivo (s) para esta categoria

简历是重要的

Esboce o apoio necessário de outas áreas

将其列为与之相互干预/协商的当事人

定义o cronogramama para as atividades

Exemplo

作为与人交流的一方的证书estratégia关于招聘的para a fase de construção do projeto de expansão

Desenvolva mensagenativas, explicativas e comunicação em torno da estratégia de招聘,de modo a esclarecas preocupações,期望e percepções das interessadas清醒的招聘。

Comunique a estratégia de征兵节奏hábil através de engajamento presenciais, online e distribuição de materiais impressos

人类递归-关于人类的文章comunicação

凡事都是内在和外在的原则

Julho - Dezembro

识别/减轻风险和影响

最大化就是机会

Facilitar a tomada de decisões

Compreender为percepções

《偶然事件》

《折中协定》

Medidas especiais para o engajamentocom作为interessadas específicas

Descrever os dipos de abordagens do engajamento que serão tomadas para grupos específicos, conforme necessário;Por exemplo, grupos vulneráveis, mulheres, grupos indígenas e lideranças com alta influência/interesse na comunidade local。Orientação detalhada清醒的需要específicos e abordagens para o engajamento com os povos indígenas,包括indo o desenvolvento de um Plano de envolvento Comunitário para Grupos Indígenas, é fornecida naSecao 4我.Povos indigenas。

Engajamento com grupos vulneráveis

有关媒体、番茄、番茄和巴雷拉斯的例外情况à participação企业集团vulneráveis包括:

  • 解释confiança com indivíduos ou familiares vulneráveis,一个mesma pessoa da equipe para entrar em contato com pessoalmente de maneira规则;
  • 关于社会行为的感知力指导estará社会行为指导组织vulneráveis;
  • Realizar visitas domiciliares ou eventos públicos;
  • Organizar os mesmos eventos/encontros em vários不同的地方不同的dias;
  • 实现想法após o horário思想的可能性presença决定事件的小组públicos;
  • 延续的妥协的秘密的证明的妥协é cumprido;
  • Fornecer várias maneiras para as pessoas acessarem informações,注册机构uma queixa, fazerem uma pergunta, expressarem opiniões清醒的程序,范例,números免费电话,免费电话através通讯员,通讯员(RCC) áreas;
  • Evitar chamar a atenção para grupos vulneráveis ou rotulá-los como tal;
  • 欧洲之星às associações欧洲汽车工业中心。Por exemplo, evite sediar eventos ou publicar informações exclusivamente em edifícios públicos, caso uma pessoa vulnerável tenha tido experiências negativas com as autoridades públicas。

开发考虑一个潜在的漏洞dos防御dos direitos人类和媒体特别是são necessárias para engajá-los sem comprometer sua segurança。Fale com a equipe de Performance Social do Grupo para obter assistência。

Considerações de gênero para o engajamento

Em certos contextos cultural pode ser difícil buscar a contribuição das mulheres e garantir a igualdade de participação Em atividades de engajamento。Embora haja a responsabilidade de garantir a participação igualitária de todos os segmentos da população, interromper o protocolo cultural e as normas de gênero também pode danificar as relações das partes interessadas。As opções para ajudar a navegar neste desafio包括:

  • Falando com mulheres separadamente -Mesmo quando作为mulheres não são参与协商的人públicas, elas podem não支持的人的快讯opiniões ou preocupações, mas sim ecoar作为家庭的父母和执行者。nescasos,体贴的组织uma consulta separada para as mulheres, sem a presença de homens, se possível;
  • Falando非正式的com mulheres -Em comunidades onde mulheres normalmente não têm posições de autoridade e não estão acostumadas a expressar sua própria opinião,嗯fórum público pode ser intimidante。Tente engajar mulheres电磁环境informais ou atraves de嗯grupo ou associacao de mulheres存在;
  • Identificação de机会específicas de问题para consulta- inúmeras oportunidadesengajamentoCom mulheres fora DOS咨询过程explícitos;por exemplo, no contexto de iniciativas de Desenvolvimento socioeconômico(社会经济发展- SED)。一个participação的国家和地区的关系和潜力的建立espaço的国家和地区的关系和能力;
  • Ter uma将feminina iniciando o engajamento com作为mulheres -男人的性别装备,以男人为借口,以男人为借口,以女人为装备,以男人为借口。Desta forma, as autoridades comunitárias masculinas não se sentirão偏见;
  • manteras tradicionais de autoridade information -最受欢迎的pelas文化规范e协议通知你,se necessário, peddindo permissão da autoridade comunitária ou do chef de família。Se necessário,引用为políticas da empresa e os padrões internacionais como作为razões para engajar作为mulheres separadamente;
  • Incluindo mulheres no Fórum de Engajamento da Comunidade:Ao planejar fóruns comunitários,作为共同参与人指定代表的资格证书。Faça com que a participação delas seja o mais fácil possível (por exemplo, posbilitando a presença de crianças nas reuniões e escolhendo horários de encontro que não interfiram nas tarefas domésticas)。

Funções e responsabilidades

O Plano de Engajamento das Partes Interessadas(利益相关者参与计划- SEP)作为不同的开发descrever funções dos membros da equipe de Performance Social, do Comitê de Gerenciamento do Desempenho Social(社会绩效管理委员会- SPMC) e das outras áreas no Gerenciamento do Engajamento das Partes Interessadas (para mais orientações verSecao 3 a .Gerenciamento e Recursos)

out as funções precisarão compartilhar como planejam se engajar com as partes interessadas pelas qual têm responsabilidade primária para que essas informações possam ser integradas ao Plano de Engajamento das partes interessadas(利益相关者参与计划- SEP) do site。Isso pode ser捕捉和利用Formulário de Gerenciamento das Partes interessada, que deve ser comppartilhado com a equipe de Performance Social。O formulário deve incluir as informações indicadas na Tabela 3A.8:

Tabela 3如范例Formulário Gerenciamento das Interessadas

部分interessadas Informações de contato Prioridade (com base em mapeamento) Engajamento ao longo do próximo ano Apoio necessário da equipe de desempenho社会

exemployment para Recursos Humanos:

Ministério做Trabalho

Nome do ministro

当地的

N°de contato

象限“D”(非正式的,协商的,合作的和协商的)

  • Relatórios mensais清醒___
  • Reuniões trimestrais清醒___
  • 等。
  • Relatórios mensais清醒的事件相对à empregos
  • 等。
Sindicatos trabalhistas

Sindicato

当地的

N°de contato

象限“D”(非正式的,协商的,合作的和协商的)

  • Relatórios mensais清醒___
  • Reuniões mensais清醒____
  • Mensagens de conscientização清醒的多样化gêneros没有本地的trabalho
  • Atualizações清醒的内在
  • 等。
  • Relatórios mensais清醒的事件相对à empregos
  • O representante da equipe de Performance Social participará de reuniões mensais
  • 等。

储备3如ARMADILHAS缩写

  • 利益相关者参与计划(SEP) estratégico -O plano é um documentento estratégico que explica a lógica para a abordagem e as atividades de engajamento。A parte executiva do plano (o que precisa ser feito, quando, como, por quem) é necessária, mas representa apenas um componente do9月
  • 世界银行联合会(ou sistema de gerenciamento de informações与人交往的银行não宪法与他人交往的纲领.O plano é a abordagem, O sistema de banco de dados/informações é apenas uma ferramenta de apoio;
  • O Plano de Engajamento das Partes Interessadas é muito conceptise(作为ações necessárias não são claras) -O document to deve fornecer um plano detalhado para a realização de atividades;
  • 正如atividades do Plano de Engajamento das Partes Interessadas estão muito focadas nos projetos de Desenvolvimento Socioeconômico (〇社会经济发展SED) -é necessário奉献节奏para compreender as questões emergency es e preocupações, que podem mais tarde se manifestar em queixas;
  • O Plano de Engajamento das Partes interessada não está adaptado às必需品de mudança -As mesmas abordagens e atividades são realizadas ano após ano, sem análise ou avaliação para determinar se As atividades foram eficazes ou se houve mudança nos contextos;
  • 正如atividades do Plano de Engajamento das Partes interessada se concentram no governas local ou regional nas autotoridades comunitárias -Líderes administrativos e tradicionais podem não代表操作系统兴趣de todos操作系统片段da população;
  • O Plano de Engajamento das parties Interessadas não é执行社会任务的工具são任务执行的目标-O plano deve responder tanto por atividades proativas quanto reativas。嗯desequilíbrio有意义的事情relação ao lado reativo (gastar muito tempo " apagando incêndios ")有意义的事情crítico。

Implementacao

seção de implementação do利益相关者参与计划(SEP)简历为ações que serão realizadas ao longo do próximom ano。O planejamento detalhado (com atividades, tarefas, responsabilidades, orçamento, cronogramas) pode ser consolidado em cronograma annual de planejamento/engajamento e incluído no banco de dados das partes interessadas, preferentcimente realizado em em sistema de gerenciamento de informações online。O planejamento deve ser revisto semanalmente atualizado conme necessário。

O planejamento deve consolidar não apenas O cronoggrama de atividades de engajamento, mas também as ações e atividades que serão realizadas para alcançar os objetivos do engajamento das partes interessadas da empresa abrangentes;Por exemplo, realizar pesquisas de percepção;treinamento necessário para apoiar a formação do Fórum de Engajamento da Comunidade(社区参与论坛- CEF);通过mídias sociais获取信息的信息。

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