相互接受的过程在本地和受影响的土着群体之间被记录在社区参与计划中。必须有证据达成同意的协议。
在国家立法或法律先例要求网站制定特定类型的计划或协议的情况下,这些国家要求优先于此,可以取代同意,只要他们满足本节的要求,社区就同意他们代表同意。如果同意社区,那么协议也可能是其中的一部分;但是,具体的活动如果包含在内,则应清楚,这可能还涵盖更广泛的问题。
这协议概述现场活动的商定条款可以继续。必须由网站和土着社区的合法代表签署或以其他方式验证,通常包括以下规定:
- 双方提出的承诺
- 现场活动的描述和(潜在)不利影响
- 协议的持续时间
- 续签,终止,重新谈判或撤回同意的程序
- 同意申诉/争议解决程序
- 可能在可能的未来情景下发生了什么;例如如果商定的网站设计和活动有更改
- 经济条款和条件(例如,赔偿,惠益分享)
- 与相互定义或认可的其他条款和条件。
如果在初始过程中没有给出同意,则该网站应遵循土着社区的愿望对于相同或类似的活动,可以稍后再次寻求。应在社区参与计划中概述此条件。如果未给出同意,则该网站必须在适当的时候提醒团体社会表现,共同同意前进的合适方式。
一个协议不是结束过程。与土着社区的参与在整个资产中持续,以确保所做的承诺,并根据需要维持和/或更新同意。