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4B.3管理和资源

本节中的内容:

分配给承包商社会管理和所涉部门的人力和财政资源水平取决于潜在社会和人权影响和与合同相关的风险的类型和严重程度。EPCM.例如,合同需要比运输合同更强烈的社会绩效团队参与。

对于高风险合同,社会绩效经理应参与风险,影响和机遇识别;制定招标文件和问题;确保社会表现在投标评估中适当加权,评估投标,开发和审查合同内容;发展和批准CSMP.;并监测社会绩效要求的实施。

具有较差潜在的社会和人权影响和风险的合同的风险评估和采购过程,例如那些潜在的社会和人权影响和风险具有环境和/或技术原因,可以遵循更加标准化的方法,可能不会需要大量参与社会绩效团队。

社会绩效团队在供应链中劳动相关问题的责任因网站而异。重要的是澄清责任,以确保有效地覆盖采购过程,合同语言和合同执行情况的劳动相关问题。例如,社会绩效团队通常不负责采购本地商品和服务或聘请本地承包商工人。However, the criteria for what ‘local’ means and/or targets for local hiring can be developed by or in co-ordination with social performance teams, and subsequently used by the human resources and supply chain teams for the site’s hiring, sourcing, monitoring, and auditing processes.

表4B.3概述了承包商社会管理中的角色和责任通常如上所示;然而,这些可能因网站而异。

表4B.3承包商社会管理中的角色和责任

公司水平 角色

团体

社会绩效

  • 提供如何满足所需标准和国际惯例的建议和支持

供应链

  • 提供建议和支持,以确保与供应链标准和流程对齐
  • 根据需要的合同相关申诉和事件的升级点

业务部门

社会绩效

  • 确保承包商社会管理学习有效地传达了BU组合。

地点

社会绩效

  • 为社会材料合同开发特定于特别的标准。
  • 根据需要,社会怜悯屏幕。
  • 根据需要输入承包商社会管理流程,并根据合同范围和/或其相关的潜在社会和人权影响和风险。投入可能包括:社会唯物性的屏幕,评估与合同相关的潜在社会和人权影响和风险,定义工作范围的特定社会绩效要求,准备招标文件,指定社会KPIS.和其他要求包含在合同中,发展和/或批准CSMP.,承包商预调动检查社会绩效问题,有助于承包商参与和审计,并协助关闭合同。
  • 向被任命的公司代表提供咨询和指导,以管理承包商关系,以及最终用户以及承包商及其员工,根据需要进行社会绩效要求和期望。
  • 根据需要参与事件调查。
  • 根据需要调查与承包商相关的申诉。
  • 制定当地采购和当地招聘的定义,标准和/或目标。

地点

供应链

  • 根据需要,社会怜悯屏幕。
  • 优先考虑当地采购。
  • 根据需要监测供应链中的本地采购。
  • 进行当地采购相关的供应链审计。
  • 根据需要调查本地采购相关的申诉和事件。
  • 与承包商谈判合同要求。
  • 站点承包商管理程序以适用的立法和本指导符合的方式制定和实施。

地点

合法的

  • 开发合同语言。

地点

人力资源

  • 根据需要评估与供应链中的劳动有关的风险和影响。
  • 制定供应链中劳动相关问题的要求和合同语言。
  • 根据需要监测供应链中的本地招聘。
  • 进行供应链的劳动相关审计。
  • 根据需要调查与供应链中的劳动相关的申诉和事件。

地点

安全

  • 制定安全承包商的合同要求。
  • 监控与安全相关的合同要求。
  • 根据需要调查与安全有关的事件和申诉。

地点

S&SD.

  • 制定合同要求-相关问题。
  • 监视器- 相关的合同要求。
  • 调查- 根据需要的事件和申诉。

地点

总经理

  • 确保所有涉及承包商社会管理的个人都受到适当的培训,能力,并资源,以有效地开展各自的角色。
  • 确保承包商社会管理经常遵守法律要求和本指南。

地点

最终用户/请求者

  • 确保提供与承包商要求相关的技术规范以供应链。
  • 定义承包商的性能要求供应链。
  • 支持潜在的招标前的简报。
  • 支持所选承包商的绩效监测。

地点

指定公司代表

  • 确保实施合同义务。
  • 承包商的日常管理现场与遵守所定义的要求和遵守KPIS.这可能与社会表现有关。
  • 监控承包商绩效并确保管理和解决任何不符合或不合规。这可能包括社会绩效问题。
  • 确保承包商拥有所有必需的许可和授权,以完成其工作和活动。
4.impact和风险预防和管理|4B承包商社会管理
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