步骤1 -建立基线,有哪些现有结构/平台/工作小组,等等——谁参与,他们表示,他们的目的是什么,他们解决什么问题,谁他们最大的受益者?建立一个论坛的司机是什么?使用这个来识别需要新的论坛或工作的机会与现有的结构。
步骤2- - - - - -利益相关者分析-使用涉众的映射和分析的结果(见3。2指导, Task 3) to identify potential participants in the基于不同的利益集团,影响社区弱势群体,现有的领导下,等识别决策者和社区中有影响力的人,和社区成员通常被排除在决策。
利益相关者分析的结果应该用于建立一个识别任何潜在的挑战例如,由于现有权力动力学和不同的利益相关者群体之间的关系。潜在的需求能力建设或其他措施应确定利益相关者之间,使有意义的参与。
步骤3- - - - - -——风险,挑战和机遇的评估识别和评估潜在风险,挑战和机遇和相关的缓解措施(见表3。14)。
步骤4- - - - - -磋商——开发一个咨询计划,与内部和外部利益相关者论坛的建立。
- 应进行初步磋商,:1)介绍论坛的概念(或再利用/加强现有论坛);b)了解利益相关者的意见论坛可能会是什么样子,他应该和它应该解决什么问题;c)识别合法代表参与设置论坛;d)开始构建涉众买进的论坛。
- 在规划阶段,识别并与脆弱或较少组了解他们想参与论坛,直接或通过代表。
- 这些初步磋商后,参与内部和外部利益相关者应该继续在整个过程中建立论坛为了及时反馈,解释下一步,继续构建意识和对论坛的支持。
同样重要的内部磋商建立论坛的价值和目的的理解,确保必要的资源致力于它。
与利益相关者明确任何限制,包括潜在的地理限制,时间、财政和资源可用。考虑是否有任何限制信息可以共享(如机密信息)和论坛的决策权在不同的问题。准备好解释为什么存在局限性。
第五步——选择成员作为初始协商的一部分,一个过程为提名和选举论坛成员应该同意的利益相关者。例如,可以建立一个临时委员会与固定期限的授权设置论坛,包括定义成员的选举或任命过程。另外,常任理事国可以提前举行选举在社区内和当选成员可以负责完成论坛的设置。
确定有多少参与者应包括在内。之间有一个平衡应被确保的包容性表示影响利益相关者和保持的大小在一个可控的水平。还要考虑需要配额的组成成员,以确保表示从传统弱势群体;例如女性成员、青年或少数民族。
步骤6 - Co-defining愿景、范围和授权:使用参与式过程与所选代表开发共识整个论坛的目的,其主要目标和如何函数。是开放的、灵活的,并且愿意改变一个基于利益相关者的输入方法。根据上下文,一个包罗万象的论坛可能不够,选项有下属具体问题(如环境监测、社会投资、文化遗产,本地就业)。这些可能是永久性的(建立作为参考(ToR))的条款或链接到一个特定的有时限的承诺或倡议。也许是有意义从有限授权,建立从那里开始。在其他情况下,也许是有意义有多个论坛如基于地理。
步骤7- - - - - -参考/宪法和治理结构方面:确定与所选代表论坛的治理结构和一个草案或类似的协议基础上成立的法律建议和第三方根据需要便利(见样本的工具指导这可能是什么样子。还建立了实际安排论坛的运行(见论坛计划清单工具)。提前确定会发生什么论坛的销售,及保养或过早关闭,把它写进了。
规则可以被写入确保论坛不是由某个人或利益,建立成员的责任;例如:
- 建立所有成员的角色和职责
- 定义成员的长度和选拔新成员
- 愿景声明和设定的目标定义的范围和授权的论坛
- 致力于共同的价值观和行为准则
- 致力于分享信息
- 为所有参与者分配专用说槽设置议事规则
- 采用匿名投票程序
- 建立清晰的决策程序
- 达成共识的过程设置议程,但也考虑让站议程项目关注弱势群体的问题
- 提供一个匿名反馈/申诉程序。
步骤8- - - - - -公开披露:宣布建立论坛或启动(如果这是一个新的实体)。一系列的活动可能需要确保当地利益相关者都知道论坛,他们理解其目的,代表他们,如何参与和成员是如何承担责任。
步骤9 -监测和评价正在进行:测量:
- 朝着建立一个论坛(在建立阶段)
- 论坛的功能(在操作阶段)
- 影响论坛对网站和其利益相关者之间的关系(see2指导、任务8)(在操作阶段)。
标准也将被用来衡量进展为本地责任目标和里程碑目标根据可持续开采计划,这是:
- 2020年里程碑:在地方层面,建立参与式问责论坛在每一个我的网站
- 2025年里程碑:高质量的对话和规划从论坛。在当地可持续开采计划的责任目标,对话被定义为“一个尊重的过程,公开和非判断性的平等主体之间的谈话,目的是建立一个共同的理解和集体解决问题”。
- 2030年的目标:建立多层次的开放和负责任的对话,导致更大的相互信任。在当地可持续开采计划的责任目标,信任被定义为“对可靠性、诚实和彼此做他们说的能力和行动的方式是蓄谋已久的,旨在避免伤害”。