识别潜在影响和风险是利益相关者参与的主要功能。网站只有通过参与才能充分了解其实际或潜在的影响。反过来，利益攸关方只有了解现场活动和计划并就其进行咨询，才能评估影响可能产生的影响，并帮助确定预防和缓解措施。还必须通过参与来确定给场地本身带来风险或机会的利益相关者和问题。利益相关者的参与与年度报告交织在一起，以及针对特定问题的管理计划(如相关，参见第四节。影响和风险预防与管理)。
与影响和风险一样，应通过协作过程评估优先事项。利益相关者的观点、需要、关注和想法是网站发展的基本要素。活动(见4节)。
通过确定的影响、风险和机会以及相关的管理措施(见3 c节),(见4节)，并发布具体的管理计划(视相关情况，见第四节。(影响和风险预防与管理)提供了一个指南，以确定哪些涉众需要参与，以及关于什么主题。