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任务6 -与利益相关者接触

有关参与方法的指引

需要不同的参与方法,这取决于所讨论的内容和与谁、后勤或时间限制、文化背景以及涉众的需求和偏好。表3 a.9describes different engagement approaches that can be used to disclose information, receive feedback, and for more in-depth processes of informed consultation and participation.

盒3 a.11知情谘询及参与

国际金融公司PS1要求对受影响社区产生重大不利影响的项目遵循知情协商和参与(ICP)进程。

ICP注重深入交换意见和信息。这是一个有组织的、反复的过程,为不同的利益相关者(包括弱势群体)使用量身定制的咨询和参与方法。通过一个ICP在这一进程中,利益攸关方应能够讨论影响的管理和减轻,如何调整执行管理措施,并确定分享和利用发展惠益和机遇的机制。

协商过程应(a)在必要时通过单独的论坛或活动听取男子和妇女的意见,并(b)酌情反映男子和妇女对影响、缓解机制和利益的不同关切和优先事项。这一过程的结果应提供给现场的决策过程。

本节提供的指导与知情协商和参与过程相一致。

当计划参与时,网站应该确定什么时候直接与利益相关者打交道可能是无成效的(或危险的),并找到其他方法参与他们。这可能与利益相关者难以接近(高调的政客,激进分子)有关非政府组织,反对团体等),并可能要求网站识别第三方来与这些中间人进行接触。(见第四节j。冲突管理)。

还认识到利益攸关方的和平抗议是自由和参与性民主的重要方面,应被承认为一种合法的表达形式。

表3 a.9合作方式

方法 应用程序
写的信件(信/电子邮件)
  • 正式沟通
  • 传播信息
  • 邀请或通知
  • 接触不太可能参与面对面接触的利益相关者
  • 确认收到的事件和不满,并向利益相关方汇报他们的问题、事件和不满是如何得到解决的
海报、传单、通讯
  • 通过使用非技术性语言,使用图表和简短的说明,以一种简单的方式定期向涉众更新有关业务和地雷相关倡议的信息
  • 接触不太可能参与面对面接触的利益相关者
  • 解释申诉过程并分享联系方式
  • 宣传职位空缺和本地采购机会
本地媒体(报纸、电台、社交媒体)
  • 向广泛的利益相关者公布重要新闻或讯息
  • 宣布即将举行的公众集会和活动
  • 披露有关就业和采购机会的信息,提供具体的进展情况
  • 分享过去的故事
  • 环境及社会影响评估(ESIAs)及重新安置行动计划(rap)公布公告
  • 共享联系方式并告知利益相关者他们可以从哪里获得更多信息
网站

至于当地媒体,以及:

调查和反馈表格(面对面、电话、短信、邮寄、电子邮件或网上)
  • 从广泛的利益相关者收集定性或定量的数据、信息和反馈,以作评估和监测之用
  • 更好地理解干系人的需求、问题和关注
  • 更好地理解利益相关者对运作的看法
市政厅或公众集会
  • 与广泛的利益相关者,特别是当地社区举行正式会议
  • 通过演示、海报、模型、非技术性信息传单、视频和视觉辅助工具以及问答环节展示信息并寻求利益相关方的反馈
  • 分享即将进行的研究的信息,并披露已完成的研究结果;如。之一,毫无价值的东西
开放一天/开放的房子
  • 邀请利益相关方使用海报、信息公告板、视觉辅助工具和传单,以他们自己的节奏和合适的时间,在现场或可到达的地点审查信息
  • 安排人员在开放日回答问题,并通过信息引导利益相关者
一对一访谈/会议
  • 从目标利益相关者那里收集反馈、观点和意见
  • 使利益相关者能够自由和保密地谈论敏感问题
  • 允许对具体问题进行深入讨论
  • 与利益相关者建立个人关系
  • 收集基线数据
  • 必要时用于回应事件和不满
  • 考虑到弱势群体或性别敏感的协商
焦点小组/小组会议
  • 允许利益相关者目标群体就具体问题进行开放、深入的讨论和共同开发解决方案
  • 是否可以通过演示文稿或讲义来传达关键信息,或通过指导/问卷来促进讨论
  • 考虑到弱势群体或性别敏感的协商
正式的会议
  • 向一组利益相关方展示信息
  • 分享技术文档
  • 获取反馈、观点和意见
  • 与高层利益相关者建立正式的关系
车间/圆桌会议
  • 向多利益相关者团体展示信息
  • 促进所有参与者平等地位的讨论
  • 允许利益相关者以开放的形式提供他们的观点、意见和问题
  • 能否利用参与性练习来促进小组讨论,集思广益,分析信息,并制定建议和策略
  • 是一次性的还是定期工作组或论坛的一部分

消息传递和交流

规划有效的信息传递是至关重要的,因为:

  • 确保所有公司员工/代表都在说正确的的事情,相同事情——尤其是涉及敏感问题时
  • 对可能传播的关于网站活动的谣言进行澄清
  • 有助于澄清对站点或项目活动的误解
  • 沟通公司政策和职责,帮助利益相关者理解为什么事情是这样做的
  • 是根据利益相关者的意见量身定做的。

社会表现团队应考虑编制关键信息(见表3A.10),供所有部门在与利益相关者接触时使用。这些信息应与有关部门、小组或主题专家合作拟订,并与通讯小组共同设计。

表3 a.10关键讯息的类型

关键讯息的类型

关于一个特定的活动或里程碑

例子:

  • 施工活动的开始
  • 人口重新安置
  • 披露之一发现

关于进程、政策或计划的

例子:

  • 申诉流程
  • 薪酬计算
  • 土地康复计划

关于一个具体的问题

例子:

  • 项目延迟
  • 社区发展活动
  • 积极分子的消极话语

关于一般的操作

例子:

  • 经营范围
  • 劳动力规模
  • 生产目标/里程碑

盒3 a.12支撑关键信息的原则

关键信息应该是:

  • 清晰、简洁、一致。
  • 以目标群体能够理解的格式和语言展示,避免使用专业术语或技术语言。
  • 适应目标群体的利益和关注:不要只告诉他们公司想让他们知道什么。
  • 适当的准备,特别是当涉及到可能对利益相关者不熟悉或有争议的信息时。内部规划文件应与其他团队和现场管理人员共享,可包括:
    • 常见问题或疑难问题的答案
    • 事实表
    • 公司财务状况表
  • 以方便的方式传达,考虑到:
    • 受欢迎的新闻来源(当地电台、社交媒体、报纸、口碑)。
    • 文化水平
    • 大多数口头语言
    • 互联网接入水平
    • 移动电话接入水平
    • 中央资料分享场地(教会、公共图书馆、康乐中心、学校)
    • 文化层次结构/协议

参与决策

基于共识的决策是一种邀请利益相关者对公司决策提供意见的方法。虽然有时它可能是一种较慢的决策形式,但它也增强了信任、动机和创新,并确保利益相关者更多地参与和投资于网站的活动,潜在地导致更好的质量和更可持续的结果。而欧共体语言教学大纲的是一种鼓励参与性决策的机制,网站应该考虑如何通过不同领域的利益相关者参与来推广这种方法。

盒3 a.13受益于参与性决策方法的问题

  • 为申诉过程确定最佳的输入渠道
  • 设计预防和减轻不利影响的措施(特别是与重新安置等重大活动有关的措施)
  • 识别SED项目
  • 制定公平透明的本地招聘流程
  • 确定基础设施的布局
  • 确定关闭后的土地使用远景和社会转型的成功标准

图3各shows the varying degrees of participation in decision-making with stakeholders:

图3各光谱的参与

最高级别的参与,即决策完全授权给利益相关者,只可能在某些情况下是合适的,因为公司对监管者、股东和其他内部和外部利益相关者有承诺,这些必须在决策过程中考虑。根据具体情况和问题,公司的参与可能也有必要提供技术建议和协助开发可行的方案。

3 a .指导|做
3.参与和分析利益相关者参与指导|做